タブレットやスマートフォンといったスマートデバイスの内蔵カメラを使って撮影した写真を、レイアウトテンプレート(*1)を選択して貼付した後、必要に応じて文字入力、手書きのサインやメモ、音声を記入記録した上で確定すると自動的にPDF形式で電子保存(*2)され、瞬時にグループ設定したユーザとセキュアに情報共有できるクラウドサービスです。
通信環境があれば、オフィス内はもちろんのこと出先や移動中など場所を選ばず作業でき、写真を含む電子資料をペーパーレスでセキュアに一元管理することができます。

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(*1) 【特許出願中】会計システム等のバックヤードシステムとAPI連携できるよう、定義づけされたレイアウトテンプレートです。
(*2) 【特許出願中】視認性が損なわれない最大限度まで画像ファイルサイズを圧縮最適化します。

ボタンひとつで簡単にクラウド保存
リアルタイムで情報共有


 

たとえば、こんな利用シーンで!

 

現場作業

社外での作業報告を瞬時に簡単に、そしてセキュアに本社と共有




本人確認書類の電子保管

本人確認書類を簡単に電子化して、セキュアにクラウド保存




災害時の現場状況把握

災害状況報告を瞬時に簡単に、
そしてセキュアに情報共有




領収書の電子保管

領収書を簡単に電子化して、
セキュアにクラウド保存
(現在対応中)

領収書の電子保管について、2017年からスマートフォンやデジタルカメラで撮影したものを証跡として認める方向に入ったことが政府から発表されました。



外国人宿泊者把握

パスポートの写しを簡単に電子化
して、セキュアにクラウド保存

旅館業法及び旅館業法施行規則では、日本国内に住所を有しない外国人宿泊者は、氏名、住所、職業に加え、国籍と旅券番号を宿泊者名簿に記載することとしています。

 

4つのポイント!

セキュアにクラウド保存
撮った写真はデータに残さず、
クラウドに保存されます。
※ Windowsを除く
音声記録
送話口(マイク)に向かって話すことで、
音声を記録・保存することもできます。
位置情報の埋め込み
撮った写真に位置情報(GPSデータ)を
埋め込むことができます。
システム連携
現在ご利用いただいている基幹システムと
連携した運用が可能です。

 

テンプレートを使って
カンタン操作で写真をクラウド保存

 

 

 

内蔵カメラが搭載されたPCやスマートデバイス(スマートフォン、タブレット)に対応。
OSはWindows/iOS/Androidに対応。
ブラウザはIE、Chrome、 Firefox、Safariに対応。

 

撮影した画像はクラウドに保存するとPDF変換され、閲覧およびダウンロードはPDFで行います。
PDFは、ポリシーに従って設定した各種セキュリティを付与することができます。


導入メリット

 

ビジネスの現場において、安心・安全かつ快適に利用でき、リアルタイムな情報共有を可能にする
「SkyPAS クラウド Touch PicSiS」の導入で、ビジネスプロセスの見直し、
業務革新を推し進めることにより「業務効率化」「競争力強化」を実現します。


 

 

ペーパーレスでセキュアに一元管理

 

「SkyPAS クラウド Touch PicSiS」は、セキュア・ドキュメント共有サービス「SkyPAS クラウド」に、
カメラツールオプションを追加し、写真とメモやサイン、音声までをも一体化したPDF形式の
デジタルドキュメントとして共有、保管できます。

 

SkyPAS クラウド Touch PicSiS

タブレットやスマホでの写真撮影、メモ&サイン付与
タブレットやスマホで撮影した写真を定型テンプレートに適用して、メモやサインを入力後、ボタンひとつで簡単にクラウド保存

 

SkyPAS クラウド

資料の管理
各種共有フォルダ
タグ管理
お気に入り
ファイル情報登録
全文検索を含む各種検索  

 


資料の閲覧
セキュアブラウザ表示
メモ/付箋の付与とダウンロード

管理機能
ユーザ管理
グループ管理
セキュリティーポリシー管理
操作ログ管理

 

主な機能


管理画面機能 ユーザ管理
部署管理
グループフォルダ管理
グループフォルダ情報コピー
全登録済利用者リスト出力(ファイルダウンロード)
全グループフォルダ情報リスト出力(ファイルダウンロード)
操作履歴出力(ファイルダウンロード)
システムログ閲覧(ファイルダウンロード)
お知らせ管理
登録部署管理
ファイル閲覧集計
ログインエラー回数設定
ユーザー画面機能 ファイルアップロード
手書きメモ・サイン付写真アップロード
ファイルダウンロード
ファイル・サブフォルダ削除
グループフォルダプロパティ設定
新規フォルダ作成
タグ管理
ファイル移動
ファイル閲覧者一覧
ファイルダウンロード者一覧
ファイル検索(全文検索/作成者名検索/ファイル名検索/キーワード検索)
お気に入りへ登録
マイフォルダ
新着リストォルダ
ファイルの未読・既読
書誌情報・キーワード登録
版管理
ファイル一覧表示
アクセス権限設定

 

多彩なセキュリティ設定!


閲覧やダウンロードはすべてPDFで行います。
ダウンロードするPDFファイル自体に各種セキュリティを付与でき、ポリシーに則した運用が可能です。


PDF標準セキュリティ   PDFファイルへの透かし、ID付与
●パスワード設定
●印刷設定(低解像度で印刷/印刷を許可しない)
●テキスト、画像やその他内容のコピーや抽出を許可しない
●印刷時やダウンロードして閲覧する際、PDFファイルに対して「透かし」や「ヘッダ・フッタへのID」の挿入を付加します

 

署名付与   期限制限付与
●ダウンロード毎に、PDFファイルに対して署名付与
(文書の作成者・作成時期が確認できる/文書が改ざんされたかどうか確認できる)
●指定した年月日までの一定期間のみ閲覧可能とする設定が可能

 

スカイコムのPDFテクノロジー

 

当社は、自社開発のPDF技術を保有する純国産PDF専業メーカーです。

PDF専業メーカーならではの専門性と技術力で強みを発揮
SkyPDF当社はPDFの3大要素(表示/作成/編集)技術を自社内で開発しています。

自社開発技術を盛り込んだ "Made In Japan" PDFソフトウェアへの自信と誇りに裏づけられた「専門性」と「技術力」を武器として、日本国内のみならず海外においても高い評価を得ています。

一見して当社製品と明示されていない場合でも、公共、民間・金融機関が利用するPDF関連アプリケーションやシステムに当社のPDFテクノロジーが組み込まれており、PDF機能組み込み分野においても豊富な実績があります。

 

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「SkyPAS クラウド Touch PicSiS」製品カタログのダウンロード

 

「SkyPAS クラウド」シリーズ


SkyPAS クラウド ドキュメントを効率的に蓄積、元管理し、組織や権限に応じたアクセス制御やポリシーに則した各種セキュリティ設定により、ファイル共有を安全かつスムーズに推進します。
遠隔地点間での情報共有、電子カタログなどのセールスツール、ペーパーレス会議ツールなど、業種・職種を超えた多様なビジネスシーンでご活用いただけます。
SkyPAS クラウド 議会運営支援システム 【自治体向けICTソリューション】スマートでセキュアな議会運営「タブレット議会」。本サービスは、職員の負担を軽減できるとともに印刷コストの削減も同時に実現できます。議会運営のみならず、共同作業や会議、研修などにも設備投資なくお使いいただけます。