ドキュメントや各種帳票類を印刷した際、「誰が」「いつ」「何を」「どこから」「何部」印刷したかをログ保存するとともに、印刷物の中身を、文字やレイアウトまでをも含めた、見た目そのままの印刷イメージログとしてPDFで記録・保存することで、印刷物(紙文書)からの情報漏えいを牽制、抑止、監視します。
また、ICカード(社員証、入退室カード、交通系ICカードなど)による認証機能を追加することで印刷物の放置、混在、盗み見や盗難による情報漏えいを防止します。マルチベンダ対応により、既存のプリンタ/複合機をそのまま利用できます。

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個人情報保護と情報漏えい対策に有効な
印刷セキュリティシステム




【情報漏えい事故】起こりうるケースと対策法


印刷物(紙文書)からの情報漏えい、貴社の対策は万全ですか?
情報漏えい事故─起こりうるケース1
退職予定の社員(職員)が、転職先で活用する目的で、重要情報を印刷して持ち出した。
情報漏えい事故─起こりうるケース2
顧客名簿から顧客の住所や氏名、生年月日などといった個人情報をパソコン上で入力→印刷して持ち出した。入力データは記録が残らないよう保存せずに終了。
情報漏えい事故─起こりうるケース3
個人情報が登録されたシステムの画面キャプチャし、文書作成ソフトウェア等に貼り付けて印刷。出力された印刷文書を放置したため、盗難にあった。



印刷物(紙文書)からの情報漏えい対策
・印刷データのイメージを全文保存する「イメージログ管理」
印刷物(紙文書)からの情報漏えい対策
・印刷データのイメージを全文保存する「イメージログ管理」
印刷物(紙文書)からの情報漏えい対策
・印刷データのイメージを全文保存する「イメージログ管理」

・印刷者が確実に印刷物を受け取れる「認証印刷」













「SkyAgent SecurePrint Ex.」なら、
「イメージログ管理」と「認証印刷」どちらもカバー


イメージログ管理

印刷物の見た目そのままをPDFで記録・保存

「SkyAgent SecurePrint Ex.」は、文字やレイアウトまでをも含めた、見た目そのままをPDFで記録・保存します。



牽制、抑止【印刷行動の把握】

「SkyAgent SecurePrint Ex.」は、一般的な印刷ログ情報

印刷者名(PC名)・・・「誰が」
印刷ファイル名・・・「何を」
印刷された複合機やプリンタ名・・・「どこから」
印刷日時・・・「いつ」
印刷枚数・・・「何部」

を取得するとともに、

イメージログ・・・「どんな内容(中身)の」 も同時にPDFで取得するので、印刷者によるすべての印刷行動が把握できます。

このような印刷セキュリティシステムを導入していることを従業員や職員に周知することで、悪意を持った内部者による印刷文書の不正持ち出しを牽制、抑止します。


監視【不正な印刷を未然に防ぐ】

「SkyAgent SecurePrint Ex.」は、定期的なチェックはもちろんのこと、リアルタイム送信される管理者宛のアラートメール(※オプション機能)で、不正な印刷を未然に防ぎます。

① アラート対象ワードの設定:設定したワードが含まれる文書が印刷された時にメール送信
② アラート対象枚数の設定:設定を超える枚数の文書が印刷された時にメール送信
③ アラート対象時間の設定:早朝、夜間、深夜帯といった業務時間外に文書が印刷された時にメール送信


調査【容易かつスピーディーな追跡調査】

「SkyAgent SecurePrint Ex.」は、万が一印刷文書からの漏えい事故が起きてしまった際でも、任意ワードでの文書内全文検索とイメージログでの目視確認で、発生源の特定を容易かつスピーディーに行います。

PDFでログを記録・保存するメリット
文書内に含まれるテキスト情報を取得できるの、全文検索が可能です。また、画像データで保存するよりファイルサイズが軽量で、ストレージを圧迫することなく長期間のログ保存に有効です。

印刷物をPDFイメージとして記録・保存するのは『SkyAgent SecurePrint Ex.』だけ!



認証印刷(追加オプション)

印刷物の盗難を防止し、「どこでも印刷」を実現

メーカー・機種を問わず設置可能なICカードリーダをご用意しています。
また、複合機備え付けの画面、IC カードリーダもご利用いただけます。



印刷物の盗難等を防止

「SkyAgent SecurePrint Ex.」は、ICカード(社員証、入退室カード、交通系ICカードなど)による認証印刷機能を追加できます。個人認証しなければ印刷を開始しないので確実に印刷本人に受け渡され、放置、混在、取り間違い等が原因の印刷物の盗難や覗き見等で発生する情報漏えいを防止します。


どこでも印刷

「SkyAgent SecurePrint Ex.」は、ネットワークにつながっていれば、離れたフロアや拠点に設置しているどの複合機、プリンターからでも個人認証すれば印刷物を受け取ることができる「どこでも印刷」により、待ち時間をなくして利便性を向上します。



その他の機能も充実

マルチベンダプリンタ対応

国内で販売しているすべてのメーカーの複合機・プリンタに対応しており、既存のプリント環境をそのままご利用いただけます。


マイナンバー対応

PDFログ内のマイナンバーコードを自動判別して墨消しします。


ID印刷

印刷時、ヘッダやフッタにID情報を強制挿入することで、セキュリティ意識を高めると同時に不正持ち出し等を心理的に抑止します。

情報漏えい事故の大半は
紙媒体(印刷物)から発生しています

日本ネットワークセキュリティ協会(JNSA)の調査報告書によれば、過去6年間(2011~2016年)の「情報漏えい経路」において、出力した印刷文書などの紙媒体がいずれも高い割合でトップを占めていると公表されています。
紙媒体はビジネスシーンにおいて業種・業務内容に関わらず多用される機会が多いゆえ、セキュリティ対策に万全を期す必要があります。


 

スカイコムのPDFテクノロジー

当社は、自社開発のPDF技術を保有する純国産PDF専業メーカーです。

PDF専業メーカーならではの専門性と技術力で強みを発揮
SkyPDF当社はPDFの3大要素(表示/作成/編集)技術を自社内で開発しています。

自社開発技術を盛り込んだ "Made In Japan" PDFソフトウェアへの自信と誇りに裏づけられた「専門性」と「技術力」を武器として、日本国内のみならず海外においても高い評価を得ています。

一見して当社製品と明示されていない場合でも、公共、民間・金融機関が利用するPDF関連アプリケーションやシステムに当社のPDFテクノロジーが組み込まれており、PDF機能組み込み分野においても豊富な実績があります。

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